Aanmelden voor een wedstrijd

Uitnodiging
Voor iedere zwemwedstrijd krijgen alle zwemmers voor wie de wedstrijd bedoeld is een
uitnodiging per e-mail. Met behulp van deze mail is te zien:

• Waar en hoe laat de wedstrijd is.
• Wat voor wedstrijd het is.
• Welke zwemslagen op welke afstanden jij kunt zwemmen.
• Eventueel of je in estafette kunt zwemmen.
• Wie de inschrijver is voor deze wedstrijd. Deze persoon en de trainer kunnen je meer
  informatie geven over een wedstrijd.
  Door te reageren op deze mail naar wedstrijden@ezc-online.nl maak je duidelijk wel of niet
  meezwemt. Ook als je niet meezwemt is een reactie handig. Reactie graag per e-mail zodat ook
  een andere inschrijver weet wie meezwemt. Mondeling kan te makkelijk verloren gaan. Dit moet
  meestal 10 dagen voor de wedstrijd gedaan zijn.
  Als je toevallig een uitnodiging voor 2 wedstrijden hebt, reageer apart voor iedere wedstrijd.

Bevestiging
Nadat de inschrijver het totale inschrijfbestand heeft gemaakt en heeft opgestuurd naar de
organiserende vereniging wordt er een bevestiging gestuurd naar de ingeschreven zwemmers.
Dit gebeurt op zijn vroegst de maandag voor de wedstrijd. Hierin staat:

• Waar en hoe laat de wedstrijd is.
• Welke zwemslagen en op welke afstanden en eventuele estafettes jij bent ingeschreven.
• Naam en contact gegevens van de coach/ploegleider van deze wedstrijd.

Zodra de inschrijving gedaan is betaald de vereniging inschrijfkosten om de organisatie van de
wedstrijd mogelijk te maken. Deze zijn vaak tussen de 5 en 8 euro, maar kunnen voor
kampioenschappen een stuk hoger zijn.

Afmelden voor een wedstrijd
Zodra je weet dat je niet kunt, moet je dat zo snel mogelijk doorgeven, uiterlijk maandag voor de wedstrijd. (Onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte, sterfgeval etc. natuurlijk niet meegerekend).

Ben je heel snel na maandag dan betalen we alleen het inschrijfgeld en komt je naam niet in het
programma. Als het programma al gedrukt is, moet de wedstrijd handmatig aangepast worden. Hoe
eerder bekend hoe makkelijker, hoe later hoe hoger een eventuele boete door de KNZB wordt
opgelegd.

!!! Meld je volgens de juiste procedure af!!!
Door gewoon even (uiterlijk de maandag voor aanvang van de wedstrijd ) de betreffende wedstrijd
uitnodiging naar de inschrijvers te mailen, met de mededeling dat je je afmeld voor die wedstrijd.
SVP Niet mondeling of per app afmelden